平时的工作中，有的工作表（比如学生的各种统计数据表），经常需要打印其中特定的区域（如总成绩表、主课成绩表等），但每次打印的时候都需要在一个主表中选择隐藏表列或者设置不同的打印区域，这样一来经常设置打印就显得比较麻烦。其实，一旦遇到这样的情况，我们还可以使用Excel提供的“视图管理器”来省去这些烦恼。
首先，打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中这些行列后再右击鼠标，在随后弹出的右键快捷菜单中选择“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
接着，依次点击“视图/视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框（如图），输入一个名称（如“学生主课成绩表”）后，勾选“视图包括”栏中的“打印设置”和“隐藏行、列及筛选设置”复选框，单击“确定”按钮退出“视图管理器”。
然后返回工作表，将隐藏的行（或列）重新显示出来，重复上述操作设置其它打印视图，并将设置好的打印视图“添加”到“视图管理器”中。
以后需要打印某种表格时，只需打开“视面管理器”，在“视图”列表中选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表立即按事先设定好的打印界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。