可直接从 Windows SharePoint Services 网站的 Web 部件库中添加电子表格 Web 部件到 Web 部件页来创建简单的电子表格 Web 部件，而无需使用 Excel。方法是：单击“修改我的网页”或“修改共享网页”（取决于您是在“个人视图”还是在“共享视图”中查看网页），然后单击“添加 Web 部件”。将电子表格 Web 部件添加到 Web 部件页后，单击工具栏上的“连接到数据”可以将其连接到数据源。
若要创建和部署更复杂的电子表格 Web 部件，则需要执行一些过程才能在 Web 部件页上使用 Web 部件：
创建 XML 电子表格文件：
使用 Excel 中的“数据连接向导”指定数据源并定义要绑定和检索的数据。
默认情况下，Excel 将把所导入的数据映射为一列重复的行，或者，您也可以使用 Excel 的“XML 源”任务窗格将 XML 元素映射到电子表格网格。
使用其他 Excel 命令设置单元格格式、定义公式或计算列。
在 Excel 中完成设置过程后，将数据绑定和布局定义另存为 XML 电子表格文件，并保存到要在其中使用电子表格 Web 部件的同一 Windows SharePoint Services 服务器上的文档库中。
在文本编辑器中创建解决方案说明文件，并保存到要在其中使用电子表格 Web 部件的同一 Windows SharePoint Services 服务器上的文档库中。
在文崩编辑器中创建 Web 部件定义文件，然后使用该文件将您的电子表格 Web 部件导入到 Web 部件页或 Web 部件目录中。
注释 您可使用 Microsoft Office Excel 2003 的电子表格 Web 部件加载宏来简化电子表格 Web 部件的创建过程。该加载宏可从 Microsoft 下载中心网站下载。