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Excel函数应用实例:自动录入性别
  根据现行的居民身份证号码编码规定,正在使用的18位的身份证编码。它的第17位为性别(奇数为男,偶数为女),第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码,它的第15位是性别(奇数为男,偶数为女)。    (1)函数分解  LEN函数返回文本字符串中的字符数。  语法:LEN(text)  Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。  MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与
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Excel函数应用实例:自动录入出生日期
    (1)函数分解  CONCATENATE函数将几个文本字符串合并为一个文本字符串。  语法:CONCATENATE(text1,text2,...)  Text1,text2,...为1~30个要合并成单个文本项的文本项。文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。    (2)实例分析  与上面的思路相同,我们可以在E2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,C
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Excel函数应用实例:职工信息查询
  Excel提供的“记录单”功能可以查询记录,如果要查询人事管理工作表中的某条记录,然后把它打印出来,可以采用下面介绍的方法。  (1)函数分解  INDEX函数返回数据清单或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值给定。  INDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组,引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时,使用
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Excel函数应用实例:按性别统计职工数
    (1)函数分解  COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。  语法:COUNTIF(range,criteria)  Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。   (2)实例分析  假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录,统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D
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Excel函数应用实例:职工年龄统计
  在人事管理工作中,统计分布在各个年龄段中的职工人数也是一项经常性工作。假设前例《Excel函数应用实例:按性别统计职工数》介绍的工作表的E2:E600单元格存放职工的工龄,我们要以5年为一段分别统计年龄小于20岁、20至25岁之间,一直到55至60岁之间的年龄段人数,可以采用下面的操作方法。    (1)函数分解  FREQUENCY函数以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  语法:F
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Excel函数应用实例:位次阈值统计
  与上例《Excel函数应用实例:排名次》相似,在工资统计和成绩统计等场合,需要知道排名达到总体的前1/3的工资总额或分数(称为“阈值”)是多少。这种统计的操作方法如下:  (1)函数分解  PERCENTILE函数返回区域中数值的第K个百分点的值。可以使用此函数来建立接受阈值。  语法:PERCENTILE(array,k)  Array为定义相对位置的数组或数据区域;
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Excel函数应用实例:计算零存整取未来值
  “零存整取”是工薪阶层常用的投资方式,这就需要计算该项投资的未来值,从而决定是否选择某种储蓄方式。  (1)函数分解  FV函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。  语法:FV(rate,nper,pmt,pv,type)  Rate为各期利率;Nper为总投资期,即该项投资的付款期总数;Pmt为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变;Pv
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Excel函数应用实例:计算贷款月偿还额
  如今贷款购买住房进行消费的家庭越来越多,计算贷款的月偿还金额是决策的重要依据,下面我们就来设计如何知道自己每月的还款金额。  (1)函数分解  PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。  语法:PMT(rate,nper,pv,fv,type)  Rate为贷款利率;Nper为该项贷款的付款总数;Pv为现值,或一系列未来付款的当前值的累积和;Fv为未来值,或在最后一次付
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Excel函数应用实例:计算保险收益
  保险公司开办了一种平安保险,具体办法是一次性缴费12000元,保险期限为20年。如果保险期限内没有出险,每年返还1000元。请问在没有出险的情况下,它与现在的银行利率相比,这种保险的收益率如何。  (1)函数分解  RATE函数返回投资的各期利率。该函数通过迭代法计算得出,并且可能无解或有多个解。  语法:RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)  Nper为总投资期,即
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Excel函数应用实例:计算员工应缴所得税
  假设个人收入调节税的收缴标准是:工资在800元以下的免征调节税,工资800元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收,高于2000元的超过部分按20%的税率征收。我们可以按以下方法设计一个可以修改收缴标准的工作簿:  新建一个工作表,在其A1、B1、C1、D1、E1单元格分别输入“姓名”、“工资总额&r
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Excel函数应用实例:计算授课天数
  企业、学校等单位均存在许多管理计算问题,例如计算一个学期有几个授课日、企业在多少个工作日之后交货等等。今天先介绍计算授课天数。  (1)函数分解  NETWORKDAYS函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。  语法:NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)  Start_date表示开始
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Excel函数应用实例:折旧值计算
  无论单位还是家庭,许多固定资产和耐用消费品都存在折旧问题,随着使用时间的延长,其残值在不断减少。假设某单位有一批2000年购进原价8500元/每台的电脑,预计使用寿命6年,寿命期结束时的资产残值约为1000元,要求使用第二年内的折旧值。  (1)函数分解  DB函数使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。  语法:DB(cost,salvage,life,period,month
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Excel函数应用实例:计算客流均衡度
  假设某超市周一到周六的客流人数是16359、17254、18654、15398、21689和220867,总经理需要知道这种情况下的客流分布是否平坦。可以按如下方法计算:  (1)函数分解  KURT函数返回数据集的峰值。峰值反映与正态分布相比某一分布的尖锐度或平坦度。正峰值表示相对尖锐的分布。负峰值表示相对平坦的分布。  语法:KURT(number1,number2,...)  Numbe
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Excel函数应用实例:销售额预测
  假设某超市周一到周日的日销售额分别为13、17、16、15、19、21和22(万元),总经理需要预测今后一周内的日销售额的最高值和最低值。可以按如下方法进行预测:  (1)函数分解  TREND 函数返回一条线性回归拟合线的值。即找到适合已知数组known_y’s和known_x’s的直线(用最小二乘法),并返回指定数组new_x’s在直线上对应的y值。  
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用Excel函数快速录入26个英文字母
  大家知道,用“填充柄”可以快速向表格中输入一些内置序列(如序数、日期等)。但是,有一个问题我始终没有搞明白,Excel软件是外国人开发的,居然不能自动按顺序填充26个英文字母!有没有办法快速输入这个序列呢?  有,我们用函数转换来实现26个英文字母的自动填充:  如果从A2开始向下输入“A、B、C……”,先在A2单元格
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快速找到所需要的Excel函数的小技巧
  面对众多的Excel函数,想必没有几位朋友可以把它们记得清清楚楚吧。哪天真正要用到这些函数时,您又该怎么办呢?也许有的朋友会翻阅相关的书籍,有的朋友会查询Excel的随机帮助。可我在使用Excel函数时几乎很少需要查这查那的,我会让Excel自已帮我把需要的函数找出来。想知道我是怎么操作的吗?  (以下操作技巧已在微软Office2003版本上测试通过)  操作步骤如下:  1.打开Excel
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巧用Excel函数也能批量打印明信片
  将Excel与Word结合起来,使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等(相关文章:Word与Excel组合工作批量打印信封)。不过用邮件合并稍显复杂。有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP,用它说不定能行。通过摸索,我总结出了以下一种简单易行的方法。  首先建立一个Excel文件,在文件中设计两个表:一个是通讯录,另一个是明信片。因为寄发明信片需要
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四招打造Excel函数高手
  Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件,其强大的内置函数几乎无所不能,但由于许多用户不知道函数的作用,不熟悉函数使用的格式,即使用错了,也不知错在哪里。Excel2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题,与Excel2000及以前的版本相比,其提供的智能公式功能将引领我们进入它的函数世界,轻松让你成为Excel的使用高手,从而可以更加方便快捷地满足我们日常办公的需要。  1.常
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用Excel函数快速统计学生期中考试成绩
  期中考试结束,各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。这时候,班主任最忙的,就是要迅速统计各学科成绩的各项指标,比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作,不过,要想使这项工作能够高效准确地完成,那还得请Excel函数来帮忙才行。  汇总到班主任这里的成绩表如图1所示,各科成绩分布在C2:C95单元格区域。我们先在K2:Q15单元格区
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让班级名称自动化—妙用Excel的自定义函数
  大家知道,我们在编辑Excel工作表时,除了可以用其内置的函数处理表中的数据外,还可以根据自己的实际需要,自定义函数来处理表中的数据。  如图1所示是一个学生基本情况登记表,学号的编制原则是:前4位是年份,第5位是初、高中代码(1是初中,2是高中),第6位是年级代码(1分别代表初、高一等),第7、8位是班级代码,后面是序号。下面,我们以一个具体的实例,自定义一个函数,根据学号来自动填写班级名称
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