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Excel 排序方法“集中营”
排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类 似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值 和名称为例,介绍 Excel 2000/XP 的数据排序方法。一、数值排序1.RANK函数RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具,它的语法为:RANK(number,ref,order),其中
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给含公式的单元格点颜色看看
您有没有这样的经历:编辑一个有一段时间没有使用过的电子表格, 因为粗心,将含有公式的单元格删除或覆盖,到发觉时已是不可收拾?或 是拿到别人的数据表格时,因为不知道哪些是由公式计算出来的而无从下 手?告诉您一个好办法:给含公式的单元格添加上合适的背景颜色。第一种方法是利用“定位”功能,按照以下步骤操作:1.打开“编辑”菜单中的“定位”命令;2.在对话框中选择左下角的“定
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将货币数字转换成大写
1. 分别选中 E11、F11、G11 单元格,依次输入公 式:=TEXT(INT(ABS(C10)),"[DBNum2]G/ 通用格式 ")、=TEXT(INT(ABS(C10*10))-INT(ABS(C10))*10,"[DBNum2]G/ 通用格式 ")、=TEXT(INT(ABS(C10*100))-INT(
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学透 Excel 2000/XP 系列之二
用 Excel 处理数据,除了文本和数字输入以外,单元 格与公式编辑也是基本功。一、单元格编辑 已经敲了回车,只能按 Ctrl+Z 键(或单击“撤消”按 钮 ) 撤消输入 。输入 Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑 才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如
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学透 Excel 2000/XP 系列之三
Excel 2000/XP 不仅可以设置文字、单元格和工作表的格 式,还可以设置许多与数据信息有关的属性。一、常规格式设置1.文本文本是Excel工作表的基本数据类型,设置它的格式可以不 以单元格为单位进行。选中某一个或几个文字,可以像在Word 中那样单独设置它的字体、字号等格式(图 1):选中需要设置格式的 文本,单击“格式
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随心所“域” Word域功能的N招妙用
Word无疑是现代办公中使用最多的字处理软件,在使用Word处理文档时,若能巧妙灵活地应用域,定会给我们的工作带来极大的方便。下面是笔者在工作过程中总结出来的一些小技巧,特整理出来与大家分享。通常我们是用以下方法调用域功能:启动Word2003,将光标定位在需要输入分数的地方,点击菜单命令“插入/域”,然后在弹出的“域”对话框中进行相关操作(如图1)。除了上面讲到的域功能使用方法外,我们还有一种更
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利用宏给Excel工作簿文档自动添加密码
  在Excel中在给工作簿文档添加密码时,需要通过选项一个一个的设置,比较麻烦。下面,我们利用一个自动运行的宏,让软件自动给文档添加密码。  1、启动Excel,执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令,进入VBA编辑状态(如图1)。  2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(个人宏工作簿)选项。  3、执行“插入→模块”命令,插
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为Excel2007添加一个“双面打印”按钮
  大家知道,在Word中可以将“奇数页”和“偶数页”分开打印,从而实现多页文档的“双面打印”效果。但是,在Excel中却没有这一功能。下面,我们就以Excel2007为例,为其添加一个具有“双面打印”功能的按钮。  一、展开“开发工具”选项卡  要在Excel中实现“双面打印”,就要用到其内嵌的VBA功能,因此,需要先展开“开发工具”选项卡。  启动Excel2007,单击左上角的软件图标,在随
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使用向导将数据从文本文件导入Excel中
  可以使用MicrosoftOfficeExcel将数据从文本文件导入工作表中。该文本导入向导可检查您正在导入的文本文件,并能确保以您期望的方式导入数据。  步骤1(共3步)  原始数据类型如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔,则选择“分隔符号”。如果文本文件中的所有项的长度相同,则选择“固定宽度”。  导入起始行键入或选择行号以指定要导入数据的第一行。  文件原始格式选择
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Excel统计学生成绩时的四个难题及解决
  一、前言  对于教师而言,经常需要用Excel进行学生成绩统计,会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等,本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。  本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,
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Excel中的“宏”的应用
  Excel的强大优势还在于它提供的宏语言VisualBasicforApplication(VBA).VisualBasic是windows环境下开发应用软件的一种通用程序设计语言,功能强大,简便易用。VBA是它的一个子集,可以广泛地应用于Microsoft公司开发的各种软件中,例如Word、Excel、Access等。  那么,"宏"到底是什么呢?  在Excel97中,"宏"是一个难以理解
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在同一Excel单元格中混用文本与数值数据
  在Excel中,有时我们需要在同一单元格中既显示文本,又显示数值。可以通过以下这些公式技巧来将文本与数字混合显示在同一单元格中。  技巧之一  例如,假设A6单元格包含数值1234,我们可以在另一个单元格(如D5)中输入以下公式:  ="总数:"&A6  则在D5单元格中就会显示出:“总数:1234”,如图1所示。图1计算结果  在本例中,符号&所起的作用是将文本“总数”与A6单元格中的内容连
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微软Office Excel几则输入技巧推荐
   在Excel工作表的使用过程中,经常会用到单元格内容的输入,主要包括数字、文本、函数等,其中每类输入内容都有其特定的格式和多样的输入方法。为了便于广大用户对其有所了解,更加方便快捷的使用,下面特例举了几种常见输入内容的技巧:一、数字输入   对于分数,在输入可能和日期混淆的数值时,应在分数前加数字“0”和空格。例如,在单元格中输入“
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用Excel解决经典“鸡兔问题”的五种方法
“鸡兔问题”是一道古典数学问题,源自我国古代四、五世纪的数学著作《孙子算经》。算经卷下第三十一题为:“今有雉、兔同笼,上有三十五头,下有九十四足。问雉、兔各几何?”原著的解法为:“上署头,下置足。半其足,以头除足,以足除头,即得。”具体解法即:分别列出总头数(35)和总足数(94),总足数除以二,再减去总头数(94÷2-35),得到兔数为12,总头数减去兔数35-12得到鸡数为23。鸡兔问题本身并
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Excel统计成绩时的难题及解决
  一、前言  对于教师而言,经常需要用Excel进行学生成绩统计,会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等,本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。  本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,
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用宏给Excel文档自动添加密码
  在Excel中在给工作簿文档添加密码时,需要通过选项一个一个的设置,比较麻烦。下面,我们利用一个自动运行的宏,让软件自动给文档添加密码。  1、启动Excel,执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令,进入VBA编辑状态(如图1)。  2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAproject(PERSONAL.XLS)”(个人宏工作簿)选项。  3、执行“插入→模块”命令,插
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实现Excel动态链接外部数据库
  我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据,并且希望其他数据库数据改变时,Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(MicrosoftQuery)的方法来实现动态链接数据库。  您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时,如果系统未安装MicrosoftQuery,系统会提示您安装。  一、Excel链接vfp数据库  vfp是常用的数
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用VB控制EXCEL生成报表
  做为一种简捷、系统的Windows应用程序开发工具,VisualBasic5具有强大的数据处理功能,提供了多种数据访问方法,可以方便地存取MicrosoftSQLServer、Oracle、XBase等多种数据库,被广泛应用于建立各种信息管理系统。  但是,VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能,虽然使用CrystalReport控件及CrystalReports程
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用Excel制作自动记录的考勤表
 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。  一、基本框架设置  首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。  1.启动Excel2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,
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Excel中实现序列的智能填充
  新学期学校的教师队伍发生了变更,校长让我重新定制一份教师花名册出来,要求不同的学科组之间空一行以示区别。  从图1中我们可以看到,教师的编号序列是连续的,空行中不显示编号,用Excel中的填充序列或填充柄工具虽然可以实现这一功能,但由于空行中不能出现编号,这使得我们在输入编号时必须多次重复使用“填充序列”命令,而且一旦出现人员的调整,就必须重新输入,非常繁琐。下面就给大家介绍一下如何
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