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Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证
    星期一刚上班,同事小张迎上来笑嘻嘻地说:“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来,数据已录好了,照片已加入字段”。想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章,我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打,应该是很轻松的事。    打开小张递过来的数据盘,原来数据全部用Excel
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Excel应用技巧一则—巧用[分列]更改日期
刚进办公室,小赵就急急忙忙地跑过来说:“快帮兄弟一把!”我走到他的电脑前,看到的是一张名为“职工简况”的Excel工作表。他说:“领导让我根据表上面的‘出生年月’,快速算出截止到2004年5月31日每个人的年龄,下午就得交差。”这有何难,我胸有成竹地坐到了电脑前,立马在“出生年月”的右面插入了一列,在E3单元格里输入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”,一回车,E3单元
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Office Excel几则输入技巧推荐
在Excel工作表的使用过程中,经常会用到单元格内容的输入,主要包括数字、文本、函数等,其中每类输入内容都有其特定的格式和多样的输入方法。为了便于广大用户对其有所了解,更加方便快捷的使用,下面特例举了几种常见输入内容的技巧:一、数字输入对于分数,在输入可能和日期混淆的数值时,应在分数前加数字“0”和空格。例如,在单元格中输入“2/3”,Excel将认为你输入的是一个日期,在确认输入时将单元格的内容
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超方便 直接用通讯录Excel群发电子邮件
笔者都是使用记有好友Email地址的Excel文件自动给亲友发送电子邮件,这种方法不仅方便快捷,而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。一、建立亲友通讯录在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。二、使用宏实现自动发送电子邮件打开“工具→宏→VisualBasic编辑器”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并输入以下宏:
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提高EXCEL录入速度十招
因工作的需要,我常常用Excel处理大量的表格文档,感到一个最头痛的问题就是文本的录入,由于本人的录入速度不高,使我不得不常常加班加点地干,才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索,我发现了一些能提高Excel输入速度的小招式,现归纳出来,希望大家能喜欢。第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用Excel内嵌的序
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妙用Excel快速恢复误录入的身份证号码两招
     学校每年年初都要对在职教工情况向人事部门报送材料,用Excel将教工情况逐一录入,可身份证号这一栏录入的老师并没有将先列的单元格格式设置为文本,导致身份证号在录入后被系统自动转换了格式,与实际报送要求不符(正确、快速地录入身份证号的方法许多资料曾多次介绍过,这里不再赘述)。  录入的老师向我求助,从图一中可以看出,被选中的身份证号在编辑栏
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直接用通讯录Excel群发电子邮件
笔者都是使用记有好友Email地址的Excel文件自动给亲友发送电子邮件,这种方法不仅方便快捷,而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。一、建立亲友通讯录在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。二、使用宏实现自动发送电子邮件打开“工具→宏→VisualBasic编辑器”,单击“插入→模块”插入一个模块,在“工程”窗口中双击插入的模块,打开它的代码窗口,并输入以下宏:
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Excel制作奖金计算表
[文章导读]只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能……某公司规定:一个月奖金基数为300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,旷工一天扣60元,扣完为止。使用这个奖金计算表时,只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参
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用好Excel中的序号
自动输入序号   在Excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。快速输入序号   在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……   先输入序号的开头二
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让你从菜鸟成为Excel高手(三)
  第八招:瞎子摸象(Find函数)  此招用来对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。因为该招进行定位时,总是从指定位置开始,返回找到的第一个匹配字符串的位置,而不管其后是否还有相匹配的字符串,有点像瞎子摸象,摸到哪就说哪,因此取名“瞎子摸象”。  使用语法  FIND(find_text,within_text,start_num)  Find_text是要查找的文本。  Within_
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单元格显神威Excel操作应用技巧四则
   单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一,用好单元格可以让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技巧。1.对单元格进行同增同减操作   在Excel中,如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。   例如:
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Office超级技巧连载─Excel单元格技巧
   要制作出漂亮的Excel表格,格式的应用是绝对少不了的。不过,Excel中的格式众多,要制作出非常出色的效果并不容易,这里笔者给大家一些实用的技巧。    快速套用格式   如果想将ExcelXP工作表中的格式套用到其他位置,除使用“格式刷”外,“选择性粘贴”在特定场合下更加快捷。操作方法是:
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办公技巧 巧用Excel群发电子邮件
  一年之计在于春,在这春风拂面的季节里,笔者总要通过E-mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件,这种方法不仅方便快捷,而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。  一、建立亲友通讯录    在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。    二、使用宏实现自动发送电子邮件    打开“工具→宏→VisualBasic编辑器”,单
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特殊筛选需特殊技巧 Excel姓名筛选
    在Excel中有一列学生姓名,凡需补考的学生姓名后都有一个“??”号,如何将补考学生姓名快速筛选出来呢?    分析:用常规方法是无法将姓名后含“??”号的学生筛选出来的。我们可通过“替换”命令将姓名后的“??”号替换为“aaaaa”,再利用函数统计出每个单元格的字符数,最后按单元格字符数的多少进行“降序”排序
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避免填写失误 用Excel轻松套印支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量,又能有效地避免填写失误,显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。一、精确设置套印位置为了获得支票图样,你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边,或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后
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Excel统计某电话号码有多少人打过
派出所的一个朋友在调查一起案件的时候,遇到了一个如题的问题,请我帮忙。由于要保密他不能提供原始数据,只是给我谈了一下要求。目前他们通过一个嫌疑犯的通话记录,从通话记录中又列入了n个新嫌疑犯,而且也得到每个嫌疑犯的通话记录。现在就要将这些通话记录进行统计,即同一个电话号码,每个嫌疑犯打了多少次,有多少个嫌疑犯同时打过同一个号码。  根据上述总结,Excel表如下:图一:原始数据表图二:统计结果表  
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实例讲解 用EXCEL实现机打支票
笔者所在的公司业务繁杂,每天的银行收付款业务更是让人烦恼,别的不说,光手工开支票一项工作,一方面累,另一方面更是容易出错,出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了。苦则思变,通过使用Excel表格达到实现机打支票的目的,既省下专门买软件方面的银子,又便于减少出错的机率,具体操作如下:  首先建立一张Excel文件:(图一)(图二)  Excel文件名字你就随便起了(图一),Excel文件里面你可
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Excel函数应用教程:查找与引用函数
1.ADDRESS用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来
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Excel XP函数实用教程精华集
Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍ExcelXP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法,以及ExcelXP的网络集成特性。一、ExcelXP函数新增功能1.公式错误检查公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,ExcelXP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式
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在学籍管理中自动生成年龄
  我在学校担任班主任工作,对于学生的信息及文件都利用计算机进行管理,已形成了一套学生成绩与学籍管理的数据库,不但使工作更加方便、快捷,而且又保证了数据的准确性,尝到了许多甜头。现就其中之一介绍给大家,希望您能得到一些启发。(点击查看更多软件使用技巧)  在学生的学籍管理中,经常要录入学生的身份证号、出生年月日、年龄等信息。如果能利用Excel的函数功能,便可以使录入的学生身份证号自动生成出生年月
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