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用Excel建立一套小型人事数据管理系统
首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架,信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:560)this.width=560;"border=0orig_onmouseout="null"orig_onmouseover="null">图一点击可看清晰大图  接下来请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生
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Excel中快速输入固定有规律的数据
 有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码,前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的,对于这种问题,用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度:  选中需要输入这种号码的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"3405002005
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Excel XP函数实用教程精华集
Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍ExcelXP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法,以及ExcelXP的网络集成特性。一、ExcelXP函数新增功能1.公式错误检查公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,ExcelXP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式
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Excel服务器2005(标准版)的安装方法(2)
10.点击“下一步”:11.选择“使用本地系统帐户”,点击“下一步”:12.选择“混合模式”,并输入sa的密码,点击“下一步”:13.点击“下一步”:14.输入购买的许可方式和数量:15.点击“完成”:安装完MSSQLServer2000后,需要安装MSSQLServer2000SP3.3.从微软网站下载的MSDE2000的安装方式(1)解压(2)进入DOS环境/命令提示符(3)进入解压的目录(4
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Excel服务器2005(标准版)的安装方法(1)
Excel服务器2005(标准版)的安装方法  1.服务端的安装与删除方法  服务端的安装与删除方法  安装步骤:  1.安装Win98/ME/2000/XP/2003操作系统  由于作为服务器用,所以网络要通,即能够与其它的计算机可以通讯。最简单的判别网络是否通,用pingIP地址。如果该计算机的IP地址为192.168.0.1,有另外一台计算机的IP地址为192.168.0.2,则可以在“开始
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轻轻松松制作超复杂Excel表头
在Excel中,经常会碰到要制作的复杂表头,其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处),许多初学者往往对此束手无策,还有的干脆胡乱调整,由于采取的方法不当,结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。560)this.width=560;"border=0>图1  许多初学者经常采用以下两个操作来处理:  1、用边框中的斜线来调整;  2、在单元格中直接输入文字。  现笔者分析一下其弊端:  1、用边框
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Excel函数应用教程:逻辑运算符
1.AND  用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。  语法:AND(logical1,logical2,…)。  参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。
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你身边的秘密:用好Excel的双面打印
从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧!编辑宏第一步:启动Excel2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令,进入VisualBasic编辑状态(如图1)。第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”
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Excel自动统计学生成绩
这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。  每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。  涉及函数:AVERAGE、COUNTIF、IF、ISERROR
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用Excel统计各分数段学生数
教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数,以方便对考试情况作全方位的对比分析。在Excel中,有多种函数可以实现这种统计工作,笔者以图1所示的成绩表为例,给出多种统计方法。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。  文章导读:  方法一:用COUNTIF函数统计  这是最常用、最容易理解的一种方法,我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。  如果某些学科(如体育),其成绩是不具体数值,而是字符等
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EXCEL公式及函数的高级应用(5)
2.1.2.9 INDEX函数INDEX函数的功能是返回表格或区域中的数值或对数值的引用。INDEX函数有以下两种形式:1.返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。公式为=INDEX(array,row_num,column_num) 式中 array—单元格区域或数组常数;row_num—数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有col
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EXCEL图表处理
Excel具有完整的图表功能,它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表,还可以生成较为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理,可以更直观地进行财务分析,找出工作表格不容易发现的问题,使得财务管理工作更为有效。2.2.1 图表类型Excel提供了约14种标准图表类型,如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、棱锥
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Excel轻松提取网上数据
 搞网上信息采集工作,最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制,而且在复制过来之后还要进行很多修改,不但麻烦而且也很浪费时间,工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一下问题。  对于比较规范的表格数据,我们完全可以在表格页面上点击右键,选择"导出到MicrosoftofficeExcel"(图1),此时系统会自动打开officeExcel,进行数据加载。这个过程
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教你用好Excel中的各种序号
自动输入序号    在Excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。  快速输入序号    在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……  先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字
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用Excel巧妙设置定时提醒
小余在交易中心工作,经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作,有时工作一忙,就忘记通知而影响正常开标。  由于他每天都用Excel为登记相应的数据,于是,我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文章末尾提供原文件供大家下载参考。  1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如“提醒.xls”)。  2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态(如图1)。   (图片较大,请拉动滚动条观
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Excel应对特殊学生成绩分析统计
1.考试混合编,成绩统一理--老方法遇到新问题  关于使用Excel进行学生成绩处理,已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题,例如,现在很多学校都是全年级各班混在一起考试,以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时,则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处,先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数,再分析统计出全年级各科成绩。举例说明,如图1(记录11至830隐藏了),要统计二(1
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Excel中人民币小写转换大写技巧
要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2]G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换,假设B1是通过函数ROUND()四舍五入取得二位小数的小写金额数,其值为¥6,
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EXCEL的六大“条件”功能
一、条件求和。1、单条件求和:统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成这一统计。备注:如果对Excel的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用“插入函数”命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮),选中你需要的函数后,按其提示操作即可完成公式的输入。2、多条件
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Excel函数应用教程:数学和三角函数(上)
1.ABS  用途:返回某一参数的绝对值。  语法:ABS(number)  参数:number是需要计算其绝对值的一个实数。  实例:如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”返回16。  2.ACOS  用途:返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。  语法:ACOS(number)  参数:number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。  实例:如果A1=0.5,则公式“=AC
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Excel函数应用教程:数学和三角函数(下)
41.ROUND  用途:按指定位数四舍五入某个数字。  语法:ROUND(number,num_digits)  参数:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数,Number按此位数进行处理。  注意:如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数;如果num_digits小于0,则在小数点左侧按指定位
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